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Primeros pasos con Profitar Chile

Esta guía te lleva desde crear tu cuenta hasta ver tu dashboard con datos reales de tu tienda. La idea es simple: entrás a Profitar, cargás los datos fiscales de tu empresa, conectás Shopify y Profitar sincroniza tus productos, órdenes y clientes solo. Después cargás tus costos y gastos, y ya podés leer la rentabilidad real de tu negocio.

¿Cuál es tu vía de alta?

Hay dos formas de darte de alta en Profitar. No tenés que seguir las dos: elegí la que corresponde a tu caso.

  • A. Instalás desde la App Store de Shopify — ya tenés una tienda Shopify y querés instalar Profitar como app. Elegís el plan y el pago se gestiona dentro de Shopify.
  • B. Alta web en profitar.app/register — creás una cuenta de prueba directo en la web, sin instalar la app de Shopify primero, y conectás tu tienda después.
Tip
Si vendés por Shopify, la vía A es la más simple porque instalás y pagás todo dentro de Shopify. Si querés probar primero sin tocar tu cuenta de Shopify, usá la vía B.

Antes de empezar: datos fiscales de Chile

Para configurar tu empresa vas a necesitar tus datos del SII. No hace falta cargarlos todos para crear la cuenta, pero sí para dejar tu ficha fiscal completa:

  • Razón social: el nombre de tu empresa o tu nombre como persona natural.
  • RUT: tu Rol Único Tributario (formato tipo 12.345.678-9).
  • Giro comercial: la actividad económica registrada en el SII.
  • Régimen tributario: Primera Categoría, Régimen Pro-PYME, Pro-PYME Transparente, Segunda Categoría (Honorarios) o Exento de IVA.
Importante
El RUT, el giro y el régimen que cargues en Profitar tienen que coincidir con lo registrado en el SII. En Chile el IVA general es del 19%. Cargá estos datos con cuidado para que tus reportes y tus márgenes reflejen los números correctos.
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Ingresá a Profitar (elegí tu vía de alta)

Vía A — App Store de Shopify: buscá Profitar en la App Store de Shopify e instalala en tu tienda. Shopify te va a pedir que aceptes los permisos de la app y después te lleva a elegir tu plan. El paso a paso completo de la instalación está en la guía de conexión Shopify.

Vía B — Alta web: andá directo a profitar.app/register y completá tu nombre, email y contraseña. La contraseña tiene que tener al menos 8 caracteres e incluir una mayúscula, una minúscula y un número. Al enviar el formulario, Profitar crea tu cuenta de prueba y te lleva al onboarding.

Tip
Usá el email de la persona que administra la tienda, no un email genérico. Con ese email vas a iniciar sesión en Profitar.
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Configurá tu empresa (datos fiscales de Chile)

Después de entrar, Profitar te muestra la pantalla “Configurá tu empresa”. Ahí cargás dos bloques:

  • Tu cuenta: nombre completo, email y celular / WhatsApp de contacto.
  • Datos fiscales: elegí Chile en el selector de país y completá Razón Social, RUT y Condición fiscal (Primera Categoría, Régimen Pro-PYME, Pro-PYME Transparente, Segunda Categoría o Exento de IVA).

Al elegir Chile, Profitar deja tu organización en pesos chilenos (CLP), zona horaria Santiago y sistema fiscal SII. Para terminar, tocá “Empezar a usar Profitar”.

Importante
Cargá el RUT y el régimen tal como figuran en el SII. Si no estás seguro de tu régimen tributario, consultalo con tu contador.
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Conectá tu tienda Shopify

Con la empresa configurada, el siguiente paso es traer tus ventas. Se conecta instalando Profitar desde la App Store de Shopify: no hace falta cargar tu dominio ni ningún dato técnico. El paso a paso para autorizar los permisos y sincronizar productos, órdenes y clientes está en la guía de conexión Shopify.

Tip
No cierres el navegador durante la primera sincronización. Puede tardar unos minutos según cuántos productos y órdenes tengas. Las siguientes son automáticas e incrementales gracias a los webhooks.
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Cargá los costos de tus productos

Para que Profitar calcule tu margen y tu costo de mercadería vendida, necesita el costo de cada producto. Andá al módulo Productos y cargá el costo (sin IVA) de cada variante.

En Productos vas a ver la cobertura de costos: cuántas variantes ya tienen costo cargado y cuántas están pendientes. Podés filtrar por las que están sin costo para completar solo las que faltan.

Nota
Cargá el costo neto, sin el IVA del 19%. Mientras haya variantes sin costo, tu margen va a ser aproximado; cuando todas tienen costo, los números son precisos.
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Cargá tus gastos

Sumá los gastos operativos de tu negocio (logística, sueldos y cotizaciones, marketing, servicios) para que tu resultado refleje la rentabilidad real, no solo el margen bruto. El detalle de cómo cargar gastos, categorizarlos y ver los pendientes está en la guía de gastos.

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Explorá tu dashboard

Listo. Con Shopify sincronizado y los costos cargados, el dashboard te muestra las métricas clave de tu negocio:

  • Ventas y órdenes del período, con ticket promedio.
  • Margen: calculado con los costos reales de tus productos.
  • Valor de inventario: el valor de tu stock a costo.
  • Gastos y caja: para leer la rentabilidad, no solo la facturación.

Desde el menú lateral entrás a cada módulo para ver el detalle. El recorrido completo está en la guía del dashboard.

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