El módulo Equipo te deja registrar a tu gente y saber cuánto te cuesta realmente cada mes. Separa a quienes están en relación de dependencia (con su desglose previsional chileno) de los prestadores externos que te facturan por boleta, y suma todo en un único costo laboral mensual.
Las dos vistas del módulo
- Colaboradores: la nómina completa con sueldos, cotizaciones previsionales y costo total. Es donde cargas y editas a cada persona.
- Organigrama: la estructura jerárquica de tu empresa en forma visual. Está disponible en el plan Enterprise.
Entra a Equipo y ubica tus dos grupos
Abre Equipo > Colaboradores. Arriba vas a ver cuatro tarjetas de resumen:
- Equipo Total: cuánta gente tienes cargada, dividida en dependencia y externos.
- Costo Nómina Mensual: el total que paga el empleador, incluidas las cargas.
- Cargas Sociales: lo que aportas tú como empleador, solo por la gente en relación de dependencia.
- Externos (Factura): lo que pagas a prestadores que te facturan.
Más abajo, la pantalla separa dos tablas: En Relación de Dependencia y Externos (Factura). Cada colaborador cae en una según su tipo de vínculo.
Carga un colaborador en relación de dependencia
Toca “Nuevo Empleado” arriba a la derecha y completa el formulario:
- Nombre y Puesto (obligatorios).
- Tipo: elige “En Relación de Dependencia”.
- Fecha de Inicio: cuándo entró a trabajar.
- Departamento y Reporta a: opcionales, pero son los que después arman tu organigrama.
- Sueldo Bruto: el sueldo bruto mensual en pesos. Es el único número que necesitas para el cálculo.
Apenas escribes el sueldo bruto, el formulario te muestra en vivo las deducciones, el sueldo neto y el costo total para la empresa. Cuando esté todo, toca “Crear Empleado”.
Entiende el desglose previsional chileno
Para la gente en relación de dependencia, Profitar reparte el sueldo bruto según el sistema de cotizaciones de Chile. Se descuentan del trabajador (para llegar al neto):
- AFP: cotización previsional obligatoria (tasa promedio, varía según la AFP).
- Salud: la cotización de Fonasa o Isapre.
- Cesantía: el aporte del trabajador al seguro de desempleo.
Y por encima del bruto, como cargas del empleador, se suman:
- Cesantía (empleador): tu aporte patronal al seguro de desempleo.
- Mutual: el seguro de accidentes del trabajo (tasa base, varía por actividad).
- SIS: el Seguro de Invalidez y Sobrevivencia.
La tabla En Relación de Dependencia muestra, por cada persona, el Sueldo Bruto, las Retenciones (AFP · Salud · Cesantía), el Sueldo Neto, las Cargas Soc. Empleador (Cesantía · Mutual · SIS) y el Costo Total.
Carga un prestador externo (boleta de honorarios)
Para quien te factura en vez de estar en planilla, toca “Nuevo Empleado” y en Tipo elige “Contratado Externo”. Acá no hay cotizaciones: el costo se paga por boleta de honorarios. Vas a cargar:
- Monto Factura: el monto del servicio.
- Agregar IVA 19%: déjalo marcado si el prestador emite con IVA. Desmárcalo para una boleta de honorarios sin IVA.
El formulario calcula el Total a Pagar en vivo. En la tabla Externos (Factura) cada prestador aparece con su servicio, desde cuándo trabaja, la condición “CON IVA” o “SIN IVA”, el monto, el IVA y el total.
Lee tu costo laboral total y expórtalo
Debajo de los filtros vas a ver el bloque “Composición del Costo Laboral Mensual”: una barra que reparte el gasto en Sueldos Netos, Cargas Sociales, Retenciones del Empleado y Externos. Es la lectura rápida de a dónde se va tu plata cada mes.
Para filtrar, usa la búsqueda por nombre o puesto y el selector de tipo (dependencia o externos). Y con “Exportar” en la tabla de dependencia bajas la nómina a CSV (empleado, puesto, ingreso, bruto, neto, cargas y costo total).
Arma tu organigrama (plan Enterprise)
La vista Organigrama dibuja la estructura de tu empresa. Se arma sola a partir de dos campos que cargas en cada colaborador: Departamento y Reporta a. Cuando asignas managers, la jerarquía aparece automáticamente.
Adentro puedes buscar personas, arrastrar y soltar para reasignar a quién le reportan, y hacer clic en cualquiera para ver su detalle: departamento, reportes directos, nivel y su Descriptor de Cargo (objetivo, responsabilidades y KPIs). Arriba, las tarjetas resumen colaboradores, departamentos, niveles y span promedio.
Preguntas frecuentes
El neto o las cargas no me coinciden con mi liquidación
Profitar usa tasas de referencia (AFP promedio, salud base, Mutual base). Tu situación real puede variar según la AFP, la Isapre, el tope imponible o tu actividad. Tómalo como una estimación de costo laboral para tus reportes, no como la liquidación oficial de sueldos.
¿Cómo doy de baja a alguien que ya no trabaja conmigo?
Abre su ficha con el ícono de lápiz y en Estado cámbialo a “Inactivo”. Deja de sumar al costo mensual pero conservas su registro. Si te equivocaste al cargarlo, dentro de la ficha también tienes el botón “Eliminar”.
No veo el botón para crear o editar colaboradores
Si tu usuario tiene permiso de solo lectura sobre Equipo, la pantalla se muestra sin los botones de crear ni editar. Pídele a quien administra la cuenta que te dé permisos de edición sobre este módulo.
Cargué gente pero el organigrama está vacío
El organigrama necesita que asignes managers. Entra a cada colaborador y completa el campo “Reporta a” (y opcionalmente su departamento). En cuanto haya jerarquía, la estructura se dibuja sola.