La sección Configuración es donde dejas tu cuenta lista para operar: cargas los datos de tu empresa, conectas tus canales de venta, defines cómo se calculan tus costos y sumas a tu equipo. Esta guía recorre cada bloque en el orden recomendado.
Antes de empezar
- Entra con un usuario administrador. Algunas secciones (como Usuarios) solo aparecen si tu rol tiene permiso para gestionarlas.
- Ten a mano el RUT de tu empresa y los datos fiscales que figuran en el SII, para completar la ficha de tu empresa.
Conoce el panel de Configuración
Desde el menú lateral entra a Configuración. Vas a ver un panel con tarjetas, cada una para un área distinta:
- Empresa: datos fiscales, razón social y configuración general.
- Integraciones: Shopify, MercadoPago, Mercado Libre, Falabella, Meta Ads y Google Ads.
- Método de costeo: costos de Shopify o FIFO por lotes.
- Módulos opcionales: funciones extra como Importaciones.
- Plan y facturación: tu suscripción, historial y cambios de plan.
- Usuarios: equipo, roles y permisos de acceso.
Haz clic en cualquier tarjeta para entrar. Los pasos siguientes te llevan por las más importantes.
Completa los datos de tu empresa
Entra a Configuración > Empresa y completa tu ficha. Estos datos identifican a tu negocio dentro de Profitar y se usan en tus reportes:
- Nombre comercial y Razón Social (por ejemplo, Mi Empresa SpA).
- RUT: tu Rol Único Tributario, con guión y dígito verificador (por ejemplo, 12.345.678-9).
- Régimen tributario (SII): Primera Categoría, Régimen Pro-PYME (14D-3), Pro-PYME Transparente (14D-8), Segunda Categoría (Honorarios) o Exento de IVA.
- Domicilio Fiscal, Región, Comuna y Código Postal.
- Datos de contacto: email, teléfono y sitio web.
Más arriba, en Logo para Facturas, puedes subir tu logo (JPG, PNG o WebP, hasta 2 MB). Ese logo aparece en los PDF de tus documentos. Cuando termines, toca “Guardar cambios”.
Conecta tus integraciones
En Configuración > Integraciones vinculas las herramientas externas que alimentan a Profitar. Cada tarjeta muestra un estado (Conectado o No configurado) y un botón para Probar conexión:
- Shopify: sincroniza pedidos, productos y stock.
- MercadoPago: liquidaciones y movimientos de fondos.
- Mercado Libre: stock y órdenes del canal.
- Falabella: publicaciones y órdenes de tu tienda en el marketplace.
- Meta Ads y Google Ads: gasto publicitario por campaña.
Elige tu método de costeo
En Configuración > Método de costeo defines cómo se calcula el costo de mercadería vendida (CMV) y, por lo tanto, tu rentabilidad. Hay dos opciones:
- Costos Shopify (opción por defecto): un costo único por variante, sincronizado desde Shopify. Simple y automático.
- FIFO por lotes: cada ingreso de mercadería se registra como un lote con su costo real, y al vender se consume primero el más viejo. Da un CMV más preciso cuando tu costo de compra varía.
Suma a tu equipo con roles y permisos
En Configuración > Usuarios gestionas quién accede a Profitar. La pantalla tiene dos pestañas:
- Usuarios: crea cuentas con “Nuevo Usuario”(nombre, email, contraseña y rol), edítalas o desactívalas.
- Roles: además de los roles de sistema (Administrador, Manager y Visor), puedes crear roles personalizados y definir, módulo por módulo, el nivel de acceso: Sin acceso, Lectura o Completo.
Cada rol también controla permisos generales como gestionar usuarios, configurar el sistema, exportar datos y editar o eliminar movimientos.
Revisa tu plan y activa extras
En Configuración > Plan y facturación ves tu suscripción actual, los días de prueba restantes y la fecha de próxima renovación. Los planes de gestión son Starter (US$49/mes), Pro (US$129/mes) y Enterprise (US$299/mes).
Para terminar de ajustar Profitar a tu operación, revisa también:
- Módulos opcionales: activa funciones extra como Importaciones. Aparecen solas en el menú lateral al activarlas.
- Notificaciones (plan Pro): alertas por email para tu equipo — pagos vencidos, stock bajo, resúmenes diarios y más.
- API & Bots (plan Pro): conecta asistentes de IA y bots a tu ERP.