El módulo de Productos sincroniza tu catálogo desde Shopify y le agrega lo que Shopify no te da: el costo de cada variante, el margen real, el valor de tu inventario y un Análisis de Inventario para saber qué reponer y cuándo.
Las dos vistas de Productos
Arriba de la pantalla vas a ver dos pestañas para cambiar de vista:
- Catálogo: la lista completa de tus productos con stock, precio, margen y estado. Es donde controlas que cada producto tenga su costo cargado.
- Análisis de Inventario: la inteligencia de reposición (clasificación ABC, capital invertido, velocidad de venta y días de cobertura).
Sincroniza tu catálogo desde Shopify
La primera vez, Profitar trae tus productos, variantes, precios y stock de Shopify automáticamente. Si quieres forzar una actualización, en la vista Catálogo toca el botón “Sincronizar con Shopify” arriba a la derecha.
Cuando termina, la lista muestra cada producto con su SKU, categoría, marca, cantidad de variantes, stock, precio y estado (Activo, Borrador o Inactivo).
Carga los costos de tus productos
El costo es lo que hace posible calcular tu margen y tu CMV (costo de la mercadería vendida). Profitar toma el costo desde Shopify: si en Shopify cargaste el campo “Costo por artículo” de cada variante, al sincronizar se importa a Profitar de forma automática.
Arriba de la lista vas a ver una barra de cobertura de costos que te dice qué porcentaje de tus variantes ya tiene costo y cuántas están pendientes. Si no llegas al 100%, usa el botón “Ver sin costo” para filtrar solo las variantes a las que les falta cargar el costo.
Lee el margen real de cada producto
En la columna Margen Real de la tabla ves el margen promedio de cada producto. El color te da una lectura rápida: verde cuando es alto, ámbar cuando es medio y rojo cuando es bajo o negativo.
Haz clic en cualquier fila para expandir el producto y ver sus variantes una por una, con el costo sin IVA, el stock, el precio de venta desglosado en con IVA / sin IVA / IVA y el margen de esa variante puntual. Con “Expandir todo” y “Colapsar todo” abres o cierras todas de una vez.
Revisa stock, valor de inventario y stock bajo
Arriba de la lista, las tarjetas de resumen te muestran de un vistazo:
- Productos: total de productos de tu catálogo.
- Stock Total: unidades sumadas de todas las variantes.
- Stock Bajo: variantes con menos de 10 unidades (pero todavía con stock). Es la alerta temprana para reponer.
- Valor Inventario: el stock valorizado al costo, o sea cuánto dinero tienes “guardado” en mercadería.
En la tabla, cada producto marca con un símbolo si tiene alguna variante agotada (⊘) o con stock bajo (⚠). Puedes filtrar por búsqueda, categoría, estado y marca, y exportar la lista a CSV con el botón “Exportar CSV”.
Mira el stock por bodega (Locations de Shopify)
Si en Shopify manejas varias ubicaciones (por ejemplo bodega central y tienda física), Profitar las trae como bodegas. En la vista Catálogo vas a ver un panel plegable “Locations Shopify” con la cantidad de bodegas y el stock consolidado por cada una.
Abre ese panel para ver, bodega por bodega, cuántas unidades tienes. Así sabes dónde está parada tu mercadería sin tener que entrar producto por producto.
Usa el Análisis de Inventario para decidir qué reponer
Cambia a la pestaña Análisis de Inventario. Ahí Profitar cruza tus ventas con tu stock para darte una vista de reposición. Tiene tres sub-vistas:
- Dashboard: KPIs de ventas de 90 días, capital en stock, cobertura promedio y productos en riesgo. Incluye la clasificación ABC (A = estrellas, B = soporte, C = cola larga), cuánto capital tienes inmovilizado en cada clase y una lista de productos que necesitan atención ordenados por urgencia.
- Productos: la tabla detallada con velocidad de venta por día, tendencia (subiendo, estable o bajando), días de cobertura y el estado de cada variante (OK, Atención, Crítico, Agotado o Dormido).
- Configuración: acá asignas cada producto a un proveedor de mercadería y cargas su lead time (días de entrega), margen de seguridad y días de cobertura objetivo. Esos datos son los que alimentan las alertas de reposición.
Preguntas frecuentes
Sincronicé pero no veo productos
Si la lista está vacía, primero asegúrate de tener Shopify conectado y luego usa “Sincronizar con Shopify”. El paso a paso de la conexión está en la guía de Shopify.
El margen me da mal o muy bajo
Casi siempre es porque falta el costo de esa variante o porque se cargó con IVA incluido. Recuerda que el costo va sin IVA. Usa “Ver sin costo”para encontrar las variantes pendientes y carga el costo en Shopify (campo “Costo por artículo”), que al sincronizar se refleja en Profitar.
El Análisis de Inventario no me muestra cobertura ni velocidad
Necesita historial de ventas y snapshots de stock. Toma algunos snapshots desde Análisis de Inventario > Configuración y, sobre todo, asigna tus productos a un proveedor con su lead time para que las alertas de reposición tengan con qué calcular.