El dashboard es la primera pantalla que ves al entrar a Profitar (Inicio > Panel). Reúne, con datos reales de tu tienda, las métricas clave de tu negocio: ventas del período, órdenes, ticket promedio, margen, inventario, caja y varios gráficos. Esta guía te explica qué significa cada número y cómo leerlo bien.
Elige el período que quieres analizar
Arriba del dashboard tienes el selector de fechas. Todas las métricas de ventas se recalculan según el rango que elijas. Los atajos disponibles son: Hoy, 7 días, 15 días, 30 días, 45 días, 60 días, Este mes, Mes pasado, Este año y Todo. También puedes cargar un rango personalizado con fechas exactas.
Lee los KPIs de ventas del período
La primera fila de tarjetas muestra el resultado de ventas del rango elegido:
- Ventas: total de las órdenes pagadas del período (monto de la venta, con IVA incluido). Debajo ves el promedio por día y un mini-gráfico de la evolución.
- Órdenes: cantidad de pedidos pagados del período, con la cantidad de ítems vendidos.
- Ticket Promedio: las ventas divididas por la cantidad de órdenes.
- Margen Promedio: porcentaje de margen calculado sobre las ventas netas (sin IVA) menos el costo de la mercadería vendida.
Revisa inventario y caja
La segunda fila de tarjetas es una foto del estado actual de tu tienda (no depende del período que hayas elegido):
- Productos: cantidad de productos del catálogo, con el total de variantes.
- Stock Total: suma de unidades en stock de todas las variantes.
- Valor Inventario: cuánto vale tu inventario al costo.
- Caja Disponible: saldo de tus cuentas y billeteras (no incluye lo que está por cobrar).
Compara contra el período anterior
Al lado del selector de fechas está el botón “Comparar”. Al activarlo, Profitar calcula el período inmediatamente anterior del mismo largo y lo pone al lado de cada métrica.
Vas a ver una etiqueta ↑ (verde) o ↓ (rojo) con el porcentaje de variación en Ventas, Órdenes, Ticket Promedio y Margen. En los mini-gráficos, el período anterior aparece como una línea punteada gris detrás de la actual.
Analiza los gráficos
Debajo de las tarjetas hay cuatro gráficos:
- Ventas Mensuales (Shopify): barras con las ventas mes a mes de los últimos meses.
- Órdenes por Canal: distribución de las órdenes del período entre Tienda Online, POS y Otros. Este sí sigue el período que elegiste arriba.
- Ventas vs Gastos (P&L): compara, mes a mes, tus ventas contra tus gastos registrados.
- Volumen de Órdenes por Mes: la cantidad de pedidos mes a mes.
Mira las últimas órdenes
Al final del dashboard, la tabla “Últimas Órdenes” lista los pedidos más recientes con: número de Pedido, Cliente (nombre y email), cantidad de Productos, Total, estado de Pago (por ejemplo PAGADO o PENDIENTE) y estado de Envío. En el encabezado ves el total de órdenes de tu tienda.
Dashboard (real) vs Pulso (estimado)
El dashboard muestra tus números reales ya registrados: las ventas provienen de las órdenes pagadas de Shopify y el margen se calcula con los costos reales de tus productos. Es tu foto firme del negocio.
Aparte, Profitar tiene la pantalla Pulso, un P&L estimado en tiempo realpensado para responder “¿cómo me está yendo hoy?”. Ahí algunos costos y gastos se proyectan mientras el día todavía no cierra, por lo que sus cifras son estimaciones, no valores definitivos.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el inventario y la caja no cambian cuando cambio el período?
Porque son una foto del estado actual: cuántos productos y stock tienes hoy, cuánto vale tu inventario al costo y cuánta caja disponible tienes. Solo las tarjetas de ventas (Ventas, Órdenes, Ticket Promedio y Margen) y el gráfico de Órdenes por Canal responden al filtro de fechas.
Puse un producto sin costo, ¿afecta el margen?
El Margen Promedio solo toma los ítems que tienen un costo cargado (por eso dice “sobre ventas con costo”). Si te faltan costos, cárgalos desde el módulo de Productos para que el margen refleje la realidad.