Profitar te permite emitir facturas electrónicas directamente a AFIP/ARCA sin salir de la plataforma. En esta guía te explicamos cómo configurar todo y empezar a facturar.
¿Qué tipos de comprobantes podés emitir?
Dependiendo de tu condición fiscal y la de tu cliente, Profitar emite automáticamente el tipo de comprobante correcto:
- Factura A: Entre Responsables Inscriptos.
- Factura B: De Responsable Inscripto a Consumidor Final, Exento o Monotributista.
- Factura C: Emitida por Monotributistas.
- Nota de Crédito A/B/C: Para devoluciones o ajustes.
- Nota de Débito A/B/C: Para cargos adicionales.
Configurá tu CUIT y condición fiscal
Andá a Configuración → Organización y verificá que estén correctos:
- CUIT: Tu número de 11 dígitos (XX-XXXXXXXX-X).
- Condición ante IVA: Responsable Inscripto, Monotributista o Exento.
- Razón social: Exactamente como figura en AFIP/ARCA.
- Punto de venta: El número habilitado para facturación electrónica.
Cargá tu certificado digital
Para emitir facturas electrónicas necesitás un certificado digital de AFIP/ARCA. Si ya tenés uno (archivo .crt o .pem), subilo en Configuración → Integraciones → AFIP/ARCA.
Si no tenés certificado, Profitar puede generar la solicitud (CSR) automáticamente. Solo tenés que firmar esa solicitud en el portal de AFIP/ARCA.
Emití tu primera factura
Andá a Facturación → Nueva factura. Completá:
- Cliente: Seleccioná de la lista o creá uno nuevo.
- Concepto: Productos, Servicios o Productos y Servicios.
- Ítems: Agregá los productos o servicios facturados.
- IVA: Se calcula automáticamente según tu condición fiscal.
Hacé clic en “Emitir factura”. Profitar se comunica con AFIP/ARCA, obtiene el CAE (Código de Autorización Electrónico) y genera el PDF listo para enviar.
Notas de crédito y débito
Para emitir una nota de crédito o débito, andá a la factura original y hacé clic en “Crear Nota de Crédito” o “Crear Nota de Débito”. Profitar asocia automáticamente el comprobante original y calcula los importes correspondientes.
Facturación automática desde Shopify
Si querés automatizar la facturación, podés configurar reglas para que Profitar emita facturas automáticamente cuando se confirma una orden en Shopify.
Consultá tu historial
En Facturación tenés el listado completo de todos los comprobantes emitidos con su estado (autorizado, rechazado, anulado), número de CAE, fecha de vencimiento del CAE y monto. Podés filtrar por período, tipo de comprobante y cliente.
Problemas frecuentes
Error “CUIT no habilitado”
Verificá que tu CUIT esté activo en AFIP/ARCA y que el punto de venta esté habilitado para facturación electrónica (tipo WebService).
Error de certificado expirado
Los certificados de AFIP/ARCA tienen una validez de 2 años. Si tu certificado expiró, generá uno nuevo desde el portal de AFIP y subilo en Configuración.