El Estado de Resultados (o P&L, por Profit & Loss) es el reporte que te dice cuánto ganaste de verdad en un período: arranca de tus ventas, les resta el costo de la mercadería, los gastos operativos y los impuestos, y termina en tu resultado neto. Profitar lo arma solo con las órdenes de Shopify, los costos de tus productos, las facturas de gastos que cargás y las comisiones reales de tus procesadoras y marketplaces.
Las cuatro pestañas del módulo
Arriba de la pantalla vas a ver cuatro pestañas. Esta guía cubre sobre todo la primera:
- Resultados: el P&L del período que elijas, en formato cascada (de ventas a resultado neto).
- Mensual: la misma información pero en una matriz mes a mes, con drill-down a los comprobantes de cada celda.
- Histórico: los meses que ya cerraste, congelados como snapshots inmutables.
- Flujo de Fondos: proyección de caja (tiene su propia guía).
Elegí el período con el selector de fechas
Arriba a la izquierda tenés el selector de rango de fechas. Por defecto se abre en “Este mes”(del día 1 hasta hoy). Podés elegir otros presets o cargar un rango personalizado, y todo el P&L se recalcula para ese período.
Leé los cuatro KPIs de arriba
Debajo del selector hay cuatro tarjetas con los números que importan del período:
- Ventas Brutas: total facturado, con la cantidad de órdenes pagadas y el promedio por día.
- Ganancia Bruta: lo que queda después del costo de la mercadería, con el % de margen.
- Resultado Operativo: la ganancia después de todos los gastos operativos (EBIT).
- Resultado Neto: tu ganancia (o pérdida) final, ya con impuestos y gastos financieros.
El Resultado Operativo y el Neto se pintan en verde si son positivos y en rojo si son negativos.
Chequeá el panel "Fuentes y calidad del dato"
Antes de creerte los números, abrí el panel colapsable “Fuentes y calidad del dato”. Te dice de dónde sale cada dato y qué tan confiable es, con semáforo:
- CMV: qué porcentaje de los ítems vendidos tenía costo cargado en Shopify. Si hay ítems “sin costo”, tu CMV está subestimado.
- Sueldos: si figura REAL, usa los pagos que cargaste; si figura PROVISORIO, usa la plantilla de Equipo prorrateada (todavía sin pagos reales).
- Publicidad: si viene de facturas cargadas o del sync real de Meta/Google.
- Comisiones: si viene de facturas de la procesadora o de los datos reales de MercadoPago.
- IIBB (solo AR): si tenés la alícuota configurada o no.
Seguí la cascada del P&L
El cuerpo central es el Estado de Resultados en cascada. Se lee de arriba hacia abajo, restando en cada paso:
- Ventas Brutas (de Shopify). Si hubo reembolsos, se muestran discriminados y se llega a Ventas netas de reembolsos.
- (-) IVA Débito Fiscal y = Ventas Netas (s/IVA): solo aparecen si sos Responsable Inscripto.
- (-) Costo de Mercadería Vendida (CMV): calculado con los costos reales de cada variante en Shopify. Al lado ves el % con costo real.
- = Ganancia Bruta: con el % de margen.
- (-) Gastos Operativos: sueldos, marketing, logística, comisiones y facturas de proveedores (ver el paso siguiente).
- = Resultado Operativo (EBIT).
- (-/+) Gastos e ingresos financieros: intereses de créditos bancarios y rendimientos, si los hubo.
- (-) Impuestos: IVA Posición Neta (RI) e IIBB (si está configurado).
- = RESULTADO NETO.
Entendé los gastos operativos y la regla "factura manda"
Los gastos operativos se agrupan por bloque, cada uno con su subtotal: Sueldos y Cargas, Marketing — Publicidad (con su ROAS al lado), Logística — Envíos, Costos de Transacción (comisiones de procesadoras), Costos MercadoLibre / Falabella si vendés ahí, las facturas de proveedores por categoría, y los gastos manuales del período.
Para Responsable Inscripto, las facturas de gastos se muestran netas de IVA (el IVA de compras va a la posición neta de IVA). Para Monotributo o Exento, el IVA de las compras se computa como parte del costo.
Mejorá la precisión: costos, sueldos, comisiones e IIBB
El P&L es tan bueno como los datos que le das. Para que sea real de verdad:
- Cargá el costo de tus productos en Shopify para que el CMV suba al 100% de cobertura.
- Cargá los pagos reales de sueldos (categoría “Sueldos”, imputados al mes) para pasar de PROVISORIO a REAL.
- Conectá MercadoPago o cargá la factura de tu procesadora para tener comisiones reales.
- Configurá tu alícuota de IIBB en Configuración > Empresa; sin eso, el IIBB no se descuenta del resultado.
Cerrá el mes y consultá el histórico
Cuando mirás un mes calendario completo ya terminado, arriba aparece la tarjeta de cierre de mes. Al tocar “Revisar y cerrar” ves las facturas y cargas esperadas, las que faltan y las advertencias de control. Si está todo bien (o confirmás las advertencias), cerrás el mes.
El cierre congela un snapshot inmutabledel P&L tal como se ve en ese momento: las cargas nuevas a ese mes quedan bloqueadas y el número oficial pasa a la pestaña Histórico. Si necesitás corregir algo, podés reabrir el mes dejando un motivo, que queda registrado.
Margen bruto vs. resultado neto: qué te dice cada uno
No mires solo el número final. Los dos márgenes te cuentan cosas distintas:
- Ganancia / margen bruto: lo que te queda después de pagar el costo de los productos. Si el margen bruto es bajo, el problema está en tus precios o en tus costos de compra.
- Resultado neto: lo que te queda después de TODOS los gastos. Si el margen bruto es bueno pero el neto es flaco, estás gastando de más en operación (marketing, sueldos, comisiones, logística).
Preguntas frecuentes
“Mi CMV parece bajo o el margen demasiado alto”
Revisá el % de cobertura de CMV en el panel de fuentes. Si hay ítems vendidos sin costo cargado en Shopify, el CMV no los incluye y el margen se infla. Cargá los costos de esos productos.
“Los sueldos dicen PROVISORIO”
Significa que todavía no cargaste los pagos reales del período: el P&L está usando la plantilla de Equipo prorrateada como estimación provisoria. Cargá el pago real (categoría “Sueldos”, imputado al mes) para reemplazarla.
“No veo comisiones de cobro”
Sin datos, el bloque de Costos de Transacción te ofrece conectar MercadoPagoo cargar la factura de tu procesadora (categoría “Comisiones Procesadoras”). Cualquiera de las dos alcanza para que aparezcan.
“El IIBB no se está descontando” (Argentina)
El IIBB solo se calcula si cargaste tu alícuota en Configuración > Empresa. Sin configurar, el P&L te avisa y no lo incluye en el resultado.