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Movimientos financieros

Movimientos es el historial completo de todo el dinero que entra y sale de tu negocio, caja por caja. Cada ingreso y cada egreso queda registrado con fecha, categoría, descripción, referencia, monto e IVA, para que tengas trazabilidad total y puedas conciliar contra tus extractos.

Nota
Los movimientos se generan automáticamente a partir de tu operación: ventas de Shopify, cobros de MercadoPago, gastos que cargás, liquidaciones, publicidad, etc. En esta pantalla no hay un botón para crear un movimiento a mano; lo que hacés acá es leer, filtrar, exportar y conciliar. Si sos administrador, además podés editar o eliminar un movimiento puntual (ver paso 6).

Dónde encontrarlo

Entrá a Movimientos desde el menú. Arriba vas a ver las pestañas del área financiera: Cuentas, Movimientos, Cobros y Créditos. Quedate en la pestaña Movimientos.

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Elegí el período

Arriba de todo tenés el selector de fechas. Elegí un preset o un rango personalizado para acotar qué movimientos ves. Los cuatro indicadores y la tabla de abajo se recalculan según el período elegido.

Tip
Para el cierre mensual o la conciliación bancaria, filtrá el mes que estás cerrando y trabajá solo con esos movimientos.
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Leé los cuatro indicadores

Debajo del período vas a ver cuatro tarjetas que responden al período y a los filtros que tengas activos:

  • Total Ingresos: suma de todo lo que entró (en verde), con la cantidad de movimientos.
  • Total Egresos: suma de todo lo que salió (en rojo), con su cantidad.
  • Flujo Neto: ingresos menos egresos. Verde si es positivo, rojo si es negativo.
  • Saldo Disponible: el saldo operativo de tus cajas, más lo que tenés por cobrar indicado abajo.
Nota
El Saldo Disponible refleja el estado actual de tus cajas y no cambia con el filtro de período; los otros tres indicadores sí responden al período y a los filtros.
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Filtrá y buscá

La barra de filtros te deja acotar la lista. Podés combinarlos entre sí:

  • Buscar: escribí para filtrar por descripción, categoría, referencia o nombre de caja.
  • Tipo: Todos los tipos, Ingresos o Egresos.
  • Categoría: elegí una de las categorías que aparecen en tus movimientos (por ejemplo Venta, Cobro, Impuestos, Envíos, Publicidad).
  • Caja: mostrá solo los movimientos de un banco o billetera puntual. Ideal para conciliar contra un extracto.

Cuando tengas filtros activos aparece el botón “Limpiar”para volver a ver todo. También podés tocar el nombre de una caja o de una categoría dentro de la tabla para filtrar por ella con un clic.

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Usá el resumen por categoría

Cuando hay movimientos en pantalla, debajo de los filtros aparece una fila de tarjetas, una por categoría. Cada tarjeta muestra el neto de esa categoría (ingresos menos egresos, en verde o rojo) y cuántos movimientos incluye.

Tocá una tarjeta para filtrar la tabla por esa categoría, y volvé a tocarla para quitar el filtro. Es la forma más rápida de responder “¿cuánto me llevó Publicidad este mes?” o “¿cuánto sumaron los Cobros?”.

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Concilá con la tabla de movimientos

La tabla lista cada movimiento ordenado por fecha, con estas columnas:

  • Fecha y hora del movimiento.
  • Tipo: etiqueta ↑ INGRESO (verde) o ↓ EGRESO (rojo).
  • Caja: en qué cuenta se registró (o “—” si no tiene caja asignada).
  • Categoría y Descripción: el detalle del movimiento.
  • Referencia: número de factura, recibo o identificador de origen, si lo hay.
  • Monto (verde para ingresos, rojo para egresos) e IVA discriminado.

Al pie de la tabla, la fila de Totales te muestra los ingresos, los egresos, el neto y el IVA acumulado de lo que estás viendo. Si tenés filtros activos, la fila lo aclara con “(filtrado)”. Filtrando por una caja y un mes, esos totales son los que tenés que cruzar contra tu extracto para conciliar.

Tip
El botón “Exportar CSV” descarga exactamente los movimientos filtrados que estás viendo, con fecha, tipo, categoría, descripción, caja, monto, IVA y referencia. Útil para el cierre contable o para pasárselo a tu contador.
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Editá un movimiento (solo administradores)

Si tu rol tiene permiso para editar movimientos, en cada fila de la tabla aparece un ícono de lápiz. Al tocarlo se abre Editar Movimiento, donde podés cambiar el tipo (Ingreso/Egreso), la caja, la categoría, el monto, la fecha, la descripción y la referencia.

Si cambiás la caja, el modal te muestra un aviso de “Impacto en saldos” con de qué caja se revierte el monto y a cuál entra, antes de guardar. Desde el mismo modal podés eliminar el movimiento (te pide confirmación).

Atención
Editar o eliminar un movimiento modifica los saldos de tus cajas y queda registrado en la auditoría. Usalo solo para corregir errores; los movimientos que genera la operación (ventas, cobros, gastos) conviene corregirlos desde su origen.

Preguntas frecuentes

No veo un botón para cargar un movimiento nuevo

Es correcto: en Movimientos no se cargan movimientos a mano. Los ingresos y egresos aparecen solos a partir de tus ventas, cobros, gastos y demás operaciones. Si querés registrar un gasto, cargalo desde Gastos y el egreso se refleja acá; para cargar o ajustar saldos y cuentas, andá a Cuentas.

Los montos no cuadran con mi extracto

Filtrá por la caja correspondiente y por el mes que estás conciliando, y compará la fila de Totales con tu extracto. Si hay una diferencia puntual y sos administrador, corregí el movimiento con el lápiz siguiendo el paso 6.

¿Los movimientos afectan mi rentabilidad?

Movimientos es una vista de caja (entradas y salidas de dinero). Para ver tu rentabilidad devengada (ventas, costos, gastos y margen), usá Resultados (P&L); y para proyectar tu caja a futuro, mirá Flujo de fondos.

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