Cargar tus gastos operativos es clave para tener un P&L (estado de resultados) preciso. Profitar te permite categorizar gastos, programar pagos recurrentes y llevar un control detallado de dónde se va tu dinero.
Cargar un gasto
Andá a Gastos y hacé clic en “Nuevo gasto”. Completá:
- Descripción: Qué es el gasto (ej: “Meta Ads Marzo”).
- Monto: El importe total.
- Categoría: Marketing, Logística, Software, Sueldos, Impuestos, Otros.
- Fecha: Cuándo se realizó.
- Proveedor: A quién le pagaste (opcional).
Categorías
Las categorías están predefinidas para cubrir los gastos típicos de un ecommerce:
- Marketing: Publicidad en Meta, Google, influencers.
- Logística: Envíos, packaging, courier.
- Software: Shopify, apps, herramientas.
- Sueldos: Salarios y cargas sociales.
- Impuestos: IVA, IIBB, Ganancias.
- Alquiler: Local, depósito, oficina.
- Otros: Gastos generales.
Gastos por pagar
La pestaña “Por Pagar” te muestra los gastos programados y facturas de proveedores pendientes de pago. Cada uno tiene un estado: Pendiente, Vencido, Pagado o Cancelado. Así no te olvidás de ningún pago.
Análisis de gastos
La parte superior de Gastos muestra un resumen del período:
- Total de gastos: Suma del período seleccionado.
- Distribución por categoría: Para ver dónde se concentra el gasto.
- Comparación: Variación respecto al período anterior.
Vincular con proveedores
Al cargar un gasto podés asociarlo a un proveedor. Esto te permite después ver el historial de pagos a cada proveedor y saber cuánto le pagaste en total.