El módulo de Equipo te sirve para cargar a las personas que trabajan en tu negocio, calcular cuánto te cuestan de verdad (sueldo bruto + cargas sociales, o factura + IVA) y ver el costo laboral total de tu nómina. Ese número después alimenta tu Estado de Resultados.
Las dos pestañas del módulo
- Colaboradores: la nómina. Cargás empleados, ves sueldos, cargas sociales y costo laboral. Disponible desde el plan Pro.
- Organigrama: la estructura jerárquica de tu empresa, con managers, departamentos y drag & drop. Solo en plan Enterprise.
Dos tipos de colaborador
Cuando cargás a alguien, elegís su tipo, y Profitar calcula el costo distinto según cada caso:
- En relación de dependencia: cargás el sueldo bruto y Profitar calcula las retenciones al empleado (para llegar al neto) y las cargas sociales del empleador.
- Contratado externo: prestadores que te facturan (Monotributistas o Responsables Inscriptos). No tienen cargas sociales: cargás el monto de la factura y, si corresponde, el IVA.
Entrá a Colaboradores y mirá los KPIs
Andá a Equipo > Colaboradores. Arriba de todo tenés cuatro tarjetas con el resumen de tu nómina:
- Equipo Total: cantidad de personas, con el detalle de cuántas son de dependencia y cuántas externas.
- Costo Nómina Mensual: el costo total mensual del empleador, incluyendo cargas.
- Cargas Sociales: total de cargas del empleador, solo de la gente en relación de dependencia.
- Externos (Factura): costo total de los prestadores que facturan.
Debajo hay una barra de “Composición del Costo Laboral Mensual” que descompone visualmente en cuánto es sueldo neto, cargas sociales, retenciones al empleado y externos.
Cargá un empleado en relación de dependencia
Hacé clic en “Nuevo Empleado” (arriba a la derecha). Se abre un formulario donde completás:
- Nombre y Puesto (ambos requeridos).
- Tipo: elegí En Relación de Dependencia.
- Fecha de Inicio: cuándo empezó a trabajar.
- Departamento y Reporta a: opcionales, sirven para armar el organigrama.
- Sueldo Bruto: el salario bruto mensual.
Mientras cargás el sueldo bruto, el formulario muestra en vivo la cascada: deducciones al empleado, sueldo neto, cargas sociales y el Costo Total Empresa.
Revisá las cargas sociales que calcula Profitar
Para los empleados en relación de dependencia, Profitar calcula sobre el sueldo bruto, con las alícuotas de Argentina:
- Cargas sociales del empleador (lo que pagás vos además del sueldo): Contribución jubilatoria (10,17%), Obra Social (6%), ART (2,5%, variable según tu aseguradora) y Contribución sindical (1%, variable según convenio).
- Retenciones al empleado (lo que se le descuenta del bruto para llegar al neto): Aporte jubilatorio (11%), Obra Social (3%) y Sindicato (2%, variable según convenio).
En la tabla “En Relación de Dependencia” cada empleado muestra sueldo bruto, retenciones, sueldo neto, cargas sociales del empleador y costo total, con el desglose por concepto (Jub, OS, ART).
Cargá un contratado externo (por factura)
Para un freelancer o proveedor de servicios que te factura, hacé “Nuevo Empleado” y en Tipo elegí Contratado Externo. Ahí cargás:
- Monto Factura: el importe que te factura.
- Agregar IVA 21%: dejá tildado el check si es Responsable Inscripto y te discrimina IVA. Desmarcalo si es Monotributista (factura sin IVA).
Los externos aparecen en la tabla “Externos (Factura)”, con su condición (Resp. Inscripto o Monotributista), el monto de factura, el IVA y el total a pagar. No se les calcula ninguna carga social, porque el costo laboral se salda con la factura.
Editá, filtrá y exportá tu nómina
Para modificar a alguien, tocá el ícono de lápiz en su fila. Se abre el mismo formulario, donde también podés cambiar su Estado(Activo / Inactivo) o eliminarlo.
- Buscar por nombre o puesto, y filtrar por tipo (Dependencia / Externos).
- Exportar la nómina con el botón de exportación de la tabla de dependencia (sueldo bruto, neto, cargas sociales y costo total).
Mirá cómo impacta en tu Estado de Resultados
El costo de tu nómina se refleja en el P&L dentro de la categoría Sueldos. Importante entender la lógica:
- La plantilla de empleados que cargás acá se usa como estimación provisoria cuando todavía no cargaste el pago real del mes.
- Cuando registrás el pago real del sueldo (una transacción de egreso en la categoría Sueldos) o cargás recibos/facturas de honorarios, ese dato real manda y reemplaza al provisorio.
Organigrama (plan Enterprise)
Si tenés plan Enterprise, la pestaña Organigrama te arma la estructura jerárquica de tu empresa a partir de los campos Departamento y Reporta a que cargaste en cada colaborador. Desde ahí podés:
- Ver el árbol jerárquico con métricas: colaboradores, departamentos, niveles y span promedio (reportes directos por manager).
- Reasignar personas arrastrándolas de un manager a otro (drag & drop) o con el botón “Cambiar Manager”.
- Abrir el detalle de una persona y cargar su Descriptor de Cargo (objetivo, responsabilidades y KPIs).