Tus productos, variantes, precios y stock se importan automáticamente desde Shopify. Profitar los usa para calcular tu margen real por producto y el valor de tu inventario. Lo único que tenés que asegurarte vos es que cada producto tenga cargado su costo — de ahí sale todo lo demás.
Las dos vistas del módulo
Arriba de todo, en Productos, hay un selector con dos pestañas:
- Catálogo: el listado completo de productos con costos, precios, stock y margen.
- Análisis de Inventario: clasificación ABC, días de inventario, rotación, GMROI, stock sin movimiento y qué reponer, liquidar o dejar de comprar.
Abrí el catálogo
Andá a Productos en el menú lateral. Con la pestaña Catálogo seleccionada vas a ver, arriba, cuatro tarjetas resumen:
- Productos: cantidad total de productos (y, debajo, el total de variantes del catálogo).
- Stock Total: unidades sumadas de todo el catálogo.
- Stock Bajo: variantes con menos de 10 unidades.
- Valor Inventario: stock × costo de cada variante.
Cada fila de la tabla es un producto. Hacé clic en la fila para expandirla y ver sus variantes una por una. El nombre del producto, si vino de Shopify, es un link que lo abre en el admin de Shopify.
Cargá los costos (en Shopify)
El costo es lo que hace que tu margen y tu P&L sean reales. Profitar lo toma del campo “Costo por artículo” (Cost per item) de cada variante en Shopify. Si en Shopify ese campo está vacío, en Profitar el costo figura en cero y el margen queda inflado.
Para cargarlo: en Shopify, entrá al producto > variante > sección Inventario / Costo, completá el costo y guardá. Después volvé a Profitar y hacé clic en “Sincronizar con Shopify” para traer el dato.
Seguí tu cobertura de costos
Debajo de las tarjetas aparece una barra de “Costos de productos” con un porcentaje: cuántas variantes ya tienen costo cargado sobre el total. Cuando llegás al 100% cambia a “¡Costos completos!” y tu CMV y tus márgenes pasan a ser precisos.
Mientras no llegues al 100%, tenés un botón “Ver sin costo” que filtra la tabla para mostrar solo las variantes que todavía no tienen costo. Es la forma más rápida de saber qué te falta cargar.
Entendé las variantes y el margen
Un producto puede tener varias variantes (talle, color, modelo). Al expandir el producto ves cada variante con:
- Opciones: los valores de la variante (ej. Talle M / Negro).
- SKU: el código de esa variante.
- Costo (s/IVA): lo que traés de Shopify.
- Stock: unidades disponibles, con color según el nivel.
- Venta c/IVA → s/IVA: el precio con IVA y, debajo, cuánto es sin IVA y cuánto es IVA.
- Margen: calculado sobre el precio sin IVA.
A nivel producto, la columna Margen Real muestra el promedio de sus variantes. El color te orienta rápido: verde es un margen sano, ámbar intermedio y rojo bajo.
Buscá, filtrá y sincronizá
La barra de filtros te deja acotar el catálogo:
- Buscar: por nombre de producto, SKU o marca.
- Categoría y Marca: desplegables con los valores de tu catálogo.
- Estado: Activo, Borrador o Inactivo.
También tenés Expandir todo / Colapsar todo, el botón Exportar (descarga el listado de variantes con costos, precios y stock) y “Sincronizar con Shopify” para traer los últimos cambios de tu tienda.
Revisá el Análisis de Inventario
La pestaña Análisis de Inventario te dice dónde está tu capital y qué hacer con cada producto: reponer, liquidar o dejar de comprar. Arriba elegís el período (30, 90, 180 o 365 días) y el criterio del ABC (ventas, ganancia bruta o unidades). Tiene tres sub-vistas:
- Resumen: capital en stock, días de inventario (cuánto tarda en venderse el stock que solés tener), rotación anual, GMROI (ganancia bruta anual por cada $1 invertido en stock), stock sin movimiento (sin ventas hace 90+ días) y stock en exceso (más de 6 meses de venta). Debajo, Qué hacer ahora agrupa los productos por acción sugerida, la clasificación ABC compara cuánto vende cada clase contra cuánto capital ocupa, el mapa Dónde está tu capital cruza clase con días de inventario y Reponer ahora lista las variantes que se agotan antes del próximo ingreso.
- Productos: una fila por producto con capital, ventas netas, margen, días de inventario, GMROI, sell-through, última venta, cobertura y la acción sugerida (Reponer, Liquidar, Nuevo sin ventas, Frenar compras o Revisar margen). Desplegá una fila para ver cada variante (talle, color) y exportá la tabla filtrada.
- Configuración: asignás cada producto a un proveedor y definís su lead time (días de entrega) y margen de seguridad. Con eso Profitar sabe cuándo un producto llega tarde al próximo ingreso.
En esta pestaña hay además un botón “Resincronizar stock” que trae los niveles de stock actualizados desde Shopify.
¿Y el stock por depósito?
Si trabajás con más de una ubicación, Profitar toma tus Locations de Shopify como depósitos. En el catálogo tenés un panel colapsable “Locations Shopify” con el stock total por depósito. La sección Depósitos del menú muestra lo mismo con más aire: arriba, unas tarjetas con el stock total de cada depósito, y abajo el mismo catálogo de productos con el stock combinado por variante.