Desde Configuración gestionás todo lo de tu cuenta: los datos fiscales de tu empresa, las integraciones con servicios externos, los usuarios de tu equipo, tu plan y facturación, el método de costeo y los módulos opcionales. Cada sección es una tarjeta en la pantalla de Configuración.
Empresa — datos fiscales y logo
En Configuración > Empresa cargás los datos que Profitar usa en tus comprobantes y reportes:
- Nombre comercial y Razón Social (el nombre registrado en ARCA).
- CUIT.
- Condición de IVA: Responsable Inscripto, Monotributista o Exento.
- IIBB y Alícuota IIBB (%): se usan en el Estado de Resultados. Si dejás la alícuota vacía, no se calcula IIBB.
- Domicilio fiscal, Provincia, Ciudad y Código Postal.
- Datos de contacto: email, teléfono y sitio web.
Arriba de todo tenés el bloque Logo para Facturas: subís tu logo (JPG, PNG o WebP, máximo 2MB) y aparece en los PDF de tus facturas electrónicas. Cuando terminás, tocá “Guardar cambios”.
Integraciones — conectá tus servicios
En Configuración > Integraciones vinculás las herramientas externas. Cada tarjeta muestra un estado Conectado o No configurado:
- Shopify: se conecta por OAuth. Si ya instalaste desde la App Store, usá el botón para verificar la conexión. Una vez conectada, tenés “Resincronizar Todo” para volver a traer productos, clientes y pedidos.
- MercadoPago: pegás tu Access Token de producción (empieza con
APP_USR-) y podés configurar el webhook para tiempo real. - Mercado Libre: se conecta por OAuth para sincronizar stock y órdenes.
- Meta Ads y Google Ads: se conectan por OAuth para traer el gasto publicitario.
AFIP / ARCA — facturación electrónica
La tarjeta AFIP / ARCA aparece solo en Argentina. Es donde subís tu certificado digital (.crt y .key) y configurás tu punto de venta para emitir facturas electrónicas.
Usuarios y roles (RBAC)
En Configuración > Usuarios gestionás tu equipo. Tiene dos pestañas: Usuarios y Roles.
Desde Usuarios creás una cuenta con “Nuevo Usuario” (nombre, email, contraseña y rol), la editás, le cambiás la contraseña o la desactivás. Un usuario inactivo no puede entrar, pero no se borra.
Desde Roles definís qué puede ver y hacer cada persona. Profitar trae roles de sistema listos para usar:
- Administrador: acceso total, incluida la configuración y la gestión de usuarios.
- Gerente: opera todos los módulos, pero no gestiona usuarios ni configuración.
- Contador: acceso completo a finanzas y facturación, el resto en solo lectura.
- Vendedor: pedidos, clientes y productos.
- Canales: solo gestión de publicaciones en MercadoLibre / Falabella.
- Visor: solo lectura en todos los módulos.
También podés crear roles personalizados con “Nuevo Rol”: le ponés nombre y, módulo por módulo, elegís el nivel de acceso Sin acceso, Lectura o Completo. Aparte tenés permisos globales como gestionar usuarios, configuración del sistema, exportar datos (CSV) y editar/eliminar movimientos.
Plan y facturación
En Configuración > Plan y facturación ves tu plan actual, el estado de tu suscripción (prueba, activo o vencido) y la fecha de próxima renovación. Desde acá también podés cambiar de plan.
Los planes de gestión (ERP) son:
- Starter (US$49/mes): Shopify, dashboard con KPIs, inventario, gastos y facturación electrónica.
- Pro (US$129/mes): todo Starter + Estado de Resultados (P&L), equipo, Cobros MercadoPago y Meta/Google Ads.
- Enterprise (US$299/mes): todo Pro + flujo de fondos, multi-tienda, usuarios ilimitados y soporte prioritario.
Método de costeo
En Configuración > Método de costeo elegís cómo se calcula el CMV (Costo de Mercadería Vendida) que alimenta tu rentabilidad:
- Costos Shopify (por defecto): un costo único por variante, sincronizado desde Shopify. Simple y automático.
- FIFO por lotes: cada ingreso de mercadería se registra como un lote con su costo real, y al vender se consume del lote más viejo primero. Da un CMV más preciso cuando tus costos varían entre compras.
Módulos opcionales, API y notificaciones
Las últimas tarjetas de Configuración suman funciones extra:
- Módulos opcionales: activás o desactivás módulos según tu operación y aparecen en el menú lateral. Hoy está disponible Importaciones, para registrar facturas y costos de importación y calcular el costo aterrizado de tus productos.
- API & Bots (Pro): generás claves de API con permisos (scopes) acotados por módulo para conectar asistentes de IA y bots a tu ERP, y ves el uso de cada clave.
- Notificaciones (Pro): elegís qué alertas por email querés (pago vencido a proveedor, stock bajo, orden de alto valor, margen negativo, resumen diario y semanal, entre otras) y a qué destinatarios se mandan.