Primeros pasos

Primeros pasos con Profitar México

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Esta guía te lleva desde crear tu cuenta hasta ver tu dashboard con datos reales de tu tienda. La idea es simple: creas la cuenta, cargas los datos de tu empresa, conectas Shopify y Profitar sincroniza tus productos, órdenes y clientes solo.

Antes de empezar: qué vas a necesitar

Para completar la configuración de tu empresa conviene tener a la mano tus datos fiscales de México (los usas en el paso 2):

Razón social: el nombre de tu empresa o tu nombre como persona física.
RFC: tu Registro Federal de Contribuyentes (formato tipo XAXX010101000).
Régimen fiscal SAT: Régimen General o RESICO.
Un número de celular / WhatsApp de contacto para soporte.

Nota

México está en etapa de incorporación: al elegir el país en la configuración lo vas a ver marcado como “Próximamente”. La emisión de comprobantes fiscales electrónicos CFDI todavía no está disponible en Profitar México. Hoy Profitar te sirve para gestión: ventas, márgenes, inventario, gastos y reportes con IVA 16% y costo de nómina IMSS.

Crea tu cuenta

Ve a profitar.app/register y completa tu nombre, email y contraseña. La contraseña tiene que tener al menos 8 caracteres e incluir una mayúscula, una minúscula y un número.

Tip

Usa el email de la persona que administra la tienda, no un email genérico. Con ese email vas a iniciar sesión en Profitar.

Configura tu empresa (datos fiscales)

Después de crear la cuenta, Profitar te lleva a la pantalla “Configura tu empresa”. Ahí cargas dos bloques:

Tu cuenta: nombre completo, email y celular / WhatsApp.
Datos fiscales: elige México en el selector de país y completa Razón Social, RFC y Condición fiscal (Régimen General o RESICO).

Con el país en México, Profitar deja tu organización en pesos mexicanos (MXN), zona horaria Ciudad de México y sistema fiscal SAT. Para terminar, toca “Empezar a usar Profitar”.

Importante

El RFC y el régimen fiscal que cargues son los datos de tu empresa. Cárgalos tal como figuran en el SAT; si no estás seguro de tu régimen, consúltalo con tu contador.

Conecta tu tienda Shopify

Con la empresa configurada, el siguiente paso es traer tus ventas. La forma de conectar Shopify y sincronizar productos, órdenes y clientes está explicada paso a paso en la guía de conexión Shopify.

Tip

No cierres el navegador durante la primera sincronización. Puede tardar unos minutos según cuántos productos y órdenes tengas. Las siguientes son automáticas.

Carga los costos de tus productos

Para que Profitar calcule tu margen y tu costo de mercancía vendida (CMV), necesita el costo de cada producto. Ve al módulo Productos y carga el Costo (s/IVA) de cada variante.

En Productos vas a ver la cobertura de costos: cuántas variantes ya tienen costo cargado y cuántas están pendientes. Puedes filtrar por “Ver sin costo” para completar solo las que faltan.

Nota

Carga el costo sin IVA. Mientras haya variantes sin costo, tu CMV y tus márgenes van a ser aproximados; cuando todas tienen costo, los números son precisos.

Carga tus gastos

Suma los gastos operativos de tu negocio (logística, sueldos, marketing, servicios) para que tu resultado refleje la rentabilidad real, no solo el margen bruto. El detalle de cómo cargar gastos, categorizarlos y ver los pendientes está en la guía de gastos.

Explora tu dashboard

Listo. Con Shopify sincronizado y los costos cargados, el dashboard te muestra las métricas clave de tu negocio:

Ventas y Órdenes del período, con Ticket Promedio.
Margen Promedio: calculado con los costos reales de tus productos.
Valor Inventario: el valor de tu stock a costo.
El desglose Órdenes por Canal y la Caja Disponible.

Desde el menú lateral entras a cada módulo para ver el detalle. El recorrido completo está en la guía del dashboard.

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