El módulo Equipo te permite registrar a tus colaboradores y ver el costo laboral real de tu e-commerce: sueldo bruto, deducciones del trabajador, cuotas patronales y el costo total para la empresa, todo calculado automáticamente.
Abre Equipo → Colaboradores
En el menú lateral entra a Equipo. La pantalla inicial es la pestaña Colaboradores, donde vive toda la nómina: KPIs, la composición del costo laboral y las tablas de personal. La segunda pestaña, Organigrama, muestra la estructura jerárquica (plan Enterprise).
Agrega un colaborador
Haz clic en + Nuevo Empleado (arriba a la derecha de los filtros). Se abre un formulario donde completas:
- Nombre y Puesto (obligatorios).
- Tipo: En Relación de Dependencia (trabajador de nómina) o Contratado Externo (presta servicio por factura).
- Fecha de Inicio, Departamento y Reporta a (opcionales).
Según el tipo que elijas, el formulario cambia el bloque de costos que se muestra abajo (sueldo o factura).
Relación de dependencia: sueldo y cuotas
Si es de nómina, captura el Sueldo Bruto mensual (en pesos MXN). Apenas escribes el monto, Profitar despliega el desglose en vivo:
- Deducciones del trabajador (~12.8%): cuota obrero IMSS e ISR aproximado. Se restan del bruto para llegar al Sueldo Neto.
- Cuotas patronales (~28%): IMSS Patronal, Retiro / SAR, Cesantía y Vejez, INFONAVIT, ISN y Riesgo de Trabajo.
- Costo Total Empresa: el sueldo bruto más todas las cuotas patronales. Es lo que realmente te cuesta ese colaborador.
Externos: honorarios o asimilados
Si elegiste Contratado Externo, en lugar del sueldo capturas el Monto Factura. Por defecto se le agrega el IVA 16% para calcular el total a pagar.
Desmarca la casilla “Agregar IVA 16%” cuando el prestador factura sin IVA (por ejemplo, honorarios o asimilados a salarios); en ese caso el monto capturado ya es el total final.
Lee tus KPIs y la composición del costo
Arriba de las tablas, cuatro tarjetas resumen tu nómina del período:
- Equipo Total: cuántos son de dependencia y cuántos externos.
- Costo Nómina Mensual: el costo total del empleador (incluye cuotas).
- Cargas Sociales: solo la parte patronal de los empleados de dependencia.
- Externos (Factura): el costo de los prestadores por factura.
Debajo, la barra Composición del Costo Laboral Mensual divide visualmente el total en sueldos netos, cuotas patronales, retenciones del empleado y externos.
Filtra, edita y exporta
Usa el buscador (por nombre o puesto) y el filtro por tipo para encontrar gente rápido; el botón Limpiar resetea los filtros. Para modificar un colaborador, haz clic en el ícono de lápiz de su fila: se reabre el formulario, donde también está el botón Eliminar.
Con el botón Exportar de la tabla de dependencia descargas la nómina (nombre, puesto, sueldo bruto, neto, cargas y costo total) para tu contador o tu control interno.
El ISN varía por estado
El Impuesto sobre Nómina (ISN) es estatal y su tasa cambia según la entidad. Profitar usa un valor base promedio del 3% para la estimación, que es la referencia de la CDMX.
Cómo impacta en tus finanzas
El costo de nómina no se queda en este módulo: alimenta el resto de Profitar.
- En el Estado de Resultados (P&L) tu plantilla activa aparece como sueldos provisorios. Cuando cargás el pago real del sueldo como movimiento, ese monto real reemplaza a la estimación del período.
- En Flujo de fondos, la nómina mensual se proyecta como un egreso recurrente para anticipar tu caja.