Desde Configuración ajustas todo lo que hace funcionar a Profitar: los datos de tu empresa, las conexiones con tus canales de venta y anuncios, el método con el que se calculan tus costos, tu equipo de usuarios y tu plan. Cada sección es una tarjeta dentro del menú de Configuración.
Abre el menú de Configuración
Entra a Configuración desde el menú. Vas a ver un tablero de tarjetas, una por cada área que puedes ajustar. En México las secciones disponibles son:
- Empresa: datos fiscales, razón social y de contacto.
- Integraciones: Shopify, MercadoPago, Meta Ads y Google Ads.
- Método de costeo: costos de Shopify o FIFO por lotes.
- Módulos opcionales: funciones extra como Importaciones.
- Plan y facturación: tu suscripción, historial y upgrade.
- Usuarios: equipo, roles y permisos de acceso.
- API & Bots y Notificaciones: funciones del plan Pro.
Carga los datos de tu Empresa
En Empresa guardas la identidad de tu negocio, que Profitar usa en los reportes y en los documentos que genera. La pantalla tiene tres bloques:
- Logo para facturas: subes el logo que aparece en los PDFs. Acepta JPG, PNG o WebP, hasta 2 MB. Puedes cambiarlo o eliminarlo cuando quieras.
- Datos fiscales: nombre comercial, razón social, tuRFC, tu régimen fiscal (SAT), domicilio fiscal, estado, municipio y código postal.
- Datos de contacto: email, teléfono y sitio web de la empresa.
Cuando termines, toca Guardar cambios. Si todo está bien, Profitar te muestra la confirmación “Datos guardados correctamente”.
Conecta tus Integraciones
En Integraciones vinculas tus herramientas externas. Cada tarjeta muestra su estado (Conectado o No configurado) y un botón para probar la conexión:
- Shopify: se conecta instalando Profitar desde la App Store de Shopify; no hace falta cargar el dominio de tu tienda. Una vez conectada, aparece el botón Resincronizar Todo, que trae de nuevo productos, clientes y pedidos con una barra de progreso por cada fase.
- MercadoPago: pegas tu Access Token de producción (lo obtienes en tu panel de desarrollador de mercadopago.com.mx) y puedes configurar el webhook para recibir pagos en tiempo real.
- Mercado Libre: conectas tu cuenta por autorización (OAuth), sin copiar claves manualmente.
- Meta Ads y Google Ads: se conectan por autorización (OAuth) y después eliges la cuenta publicitaria a usar.
Elige tu Método de costeo
En Método de costeo defines cómo se calcula el CMV (costo de mercadería vendida) y, por lo tanto, tu rentabilidad. Hay dos modos:
- Costos Shopify (predeterminado): un costo único por variante, sincronizado desde Shopify. Simple y automático.
- FIFO por lotes: cada ingreso de mercadería se registra como un lote con su costo real, y al vender se consume primero el lote más viejo. Da un CMV más preciso cuando tus costos cambian.
Al activar FIFO, tu stock actual se migra como lote inicial al costo de Shopify. Puedes desactivarlo en cualquier momento y volver a los costos de Shopify sin perder los lotes.
Gestiona Usuarios y roles
En Usuarios administras a tu equipo. La pantalla tiene dos pestañas:
- Usuarios: con Nuevo Usuario das de alta a alguien (nombre, email, contraseña y rol). Desde la lista puedes editarlo, cambiar su contraseña o activarlo/desactivarlo.
- Roles: además de los roles de sistema (Administrador, Manager y Visor) puedes crear roles personalizados. Para cada rol defines el acceso por módulo (Sin acceso, Lectura o Completo) y permisos generales como gestionar usuarios, configuración del sistema, exportar datos y editar movimientos.
Revisa tu Plan y facturación
En Plan y facturación ves tu suscripción actual. Un banner te indica el estado: período de prueba con los días restantes, plan activo con su próxima renovación, o prueba expirada.
Debajo aparecen las tarjetas de planes (Starter, Pro y Enterprise, en USD por mes) con lo que incluye cada uno. Para cambiar de plan, tocas el botón del plan y Profitar te lleva a la página de planes de Shopify, donde confirmas el cambio.
Activa Módulos, Notificaciones y API (opcionales)
Estas secciones amplían Profitar según lo que necesites:
- Módulos opcionales: activas funciones extra como Importaciones, para registrar facturas y costos de importación y calcular el costo aterrizado de tus productos.
- Notificaciones (plan Pro): configuras alertas por email — pago vencido o próximo a vencer, stock bajo, orden de alto valor, margen negativo, resumen diario o semanal, y nuevo usuario— indicando a qué destinatarios llega cada una.
- API & Bots (plan Pro): generas claves para conectar asistentes de IA y bots a tu ERP.