Gestión de productos e inventario

La primera vez, Profitar trae tus productos, variantes, precios y stock de Shopify automáticamente. Si quieres forzar una actualización, en la vista Catálogo toca el botón “Sincronizar con Shopify” arriba a la derecha.

Cuando termina, la lista muestra cada producto con su SKU, categoría, marca, cantidad de variantes, stock, precio y estado (Activo, Borrador o Inactivo).

El costo es lo que hace posible calcular tu margen y tu CMV (costo de la mercancía vendida). Profitar toma el costo desde Shopify: si en Shopify cargaste el campo “Costo por artículo” de cada variante, al sincronizar se importa a Profitar de forma automática.

Arriba de la lista vas a ver una barra de cobertura de costos que te dice qué porcentaje de tus variantes ya tiene costo y cuántas están pendientes. Si no llegas al 100%, usa el botón “Ver sin costo” para filtrar solo las variantes a las que les falta cargar el costo.

En la columna Margen Real de la tabla ves el margen promedio de cada producto. El color te da una lectura rápida: verde cuando es alto, ámbar cuando es medio y rojo cuando es bajo o negativo.

Haz clic en cualquier fila para expandir el producto y ver sus variantes una por una, con el costo sin IVA, el stock, el precio de venta desglosado en con IVA / sin IVA / IVA y el margen de esa variante puntual. Con “Expandir todo” y “Colapsar todo” abres o cierras todas de una vez.

Arriba de la lista, las tarjetas de resumen te muestran de un vistazo:

• Productos: total de productos de tu catálogo.
• Stock Total: unidades sumadas de todas las variantes.
• Stock Bajo: variantes con menos de 10 unidades (pero todavía con stock). Es la alerta temprana para reponer.
• Valor Inventario: el stock valorizado al costo, o sea cuánto dinero tienes “guardado” en mercancía.

En la tabla, cada producto marca con un símbolo si tiene alguna variante agotada (⊘) o con stock bajo (). Puedes filtrar por búsqueda, categoría, estado y marca, y exportar la lista a CSV con el botón “Exportar CSV”.

Si en Shopify manejas varias ubicaciones (por ejemplo depósito central y tienda física), Profitar las trae como almacenes. En la vista Catálogo vas a ver un panel plegable “Locations Shopify” con la cantidad de depósitos y el stock consolidado por cada uno.

Abre ese panel para ver, almacén por almacén, cuántas unidades tienes. Así sabes dónde está parada tu mercancía sin tener que entrar producto por producto.

Cambia a la pestaña Análisis de Inventario. Profitar cruza tus ventas con tu stock y te dice dónde está tu capital y qué hacer con cada producto. Arriba eliges el período (30, 90, 180 o 365 días) y el criterio del ABC (ventas, ganancia bruta o unidades). Tiene tres sub-vistas:

• Resumen: capital en stock, días de inventario (cuánto tarda en venderse el stock que sueles tener), rotación anual, GMROI (ganancia bruta anual por cada $1 invertido en stock), stock sin movimiento (sin ventas hace 90+ días) y stock en exceso (más de 6 meses de venta). Debajo, Qué hacer ahora agrupa los productos por acción sugerida, la clasificación ABC compara cuánto vende cada clase contra cuánto capital ocupa, el mapa Dónde está tu capital cruza clase con días de inventario y Reponer ahora lista las variantes que se agotan antes del próximo ingreso.
• Productos: una fila por producto con capital, ventas netas, margen, días de inventario, GMROI, sell-through, última venta, cobertura y la acción sugerida (Reponer, Liquidar, Nuevo sin ventas, Frenar compras o Revisar margen). Despliega una fila para ver cada variante (talle, color) y exporta la tabla filtrada.
• Configuración: asignas cada producto a un proveedor de mercadería y cargas su lead time (días de entrega) y margen de seguridad. Con eso Profitar sabe cuándo un producto llega tarde al próximo ingreso.