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Cómo registrar gastos y facturas

Los gastos son fundamentales para conocer tu margen neto real. Profitar te permite registrar gastos manualmente o con IA.

Registrar un gasto manualmente

  1. Ve a Gastos en el menú lateral
  2. Haz clic en + Nuevo gasto
  3. Completa: proveedor, monto neto, IVA (16% automático), categoría y fecha
  4. Opcionalmente, sube la factura PDF o imagen

Carga de facturas con IA

Arrastra una factura (PDF o imagen) y nuestra IA extrae automáticamente:

  • Proveedor y RFC
  • Monto neto, IVA e IVA acreditable
  • Fecha y número de factura
  • Categoría sugerida
Tip
La carga con IA está disponible en los planes Pro y Enterprise. Puedes cargar hasta 100 facturas por mes.

Categorías de gasto

Profitar incluye categorías predefinidas: Compra de Mercancía, Envíos, Marketing, Tecnología, Alquiler, Packaging, Servicios, Impuestos, Seguros, Otros. Cada gasto impacta tu P&L automáticamente.

IVA acreditable

Cuando registras un gasto con factura (CFDI), el IVA de ese gasto se acredita automáticamente. Esto reduce tu IVA neto a pagar al SAT.

Nota
Para que el IVA sea acreditable, necesitas la factura (CFDI) del proveedor con tu RFC como receptor.
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