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Gastos bajo control

Controla los gastos de tu e-commerce

Registra facturas de compra con IA, categoriza gastos automáticamente, acredita IVA y controla vencimientos. Todo se integra directo al P&L de tu Shopify.

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Control de gastos e-commerce México

Todo lo que necesitas para controlar tus gastos

Carga con IA

Arrastra una factura PDF o imagen y la IA extrae proveedor, RFC, IVA, monto y categoría automáticamente. Sin escribir nada.

IVA Acreditable

Cada factura con IVA registrada reduce tu IVA a pagar al SAT. Profitar lo calcula automáticamente en tu declaración.

Integración al P&L

Cada gasto registrado impacta tu Estado de Resultados en tiempo real. Ves el efecto inmediato en tu margen neto.

Alertas de vencimiento

Recibe notificaciones cuando una factura está por vencer para que nunca pagues recargos ni pierdas deducciones.

Por categoría

Organiza gastos por tipo: Mercancía, Envíos, Marketing, Software, Nómina. Detecta dónde se va tu dinero.

Historial por proveedor

Cada gasto se vincula a un proveedor con RFC. Ve cuánto gastas con cada uno y negocia mejores condiciones.

Categorías de gasto predefinidas

Compra de Mercancía
Envíos y Logística
Marketing y Publicidad
Tecnología y Software
Alquiler y Oficina
Packaging y Embalaje
Servicios Profesionales
Nómina y Cuotas Patronales
Impuestos y Contribuciones
Seguros
Mantenimiento
Otros Gastos

+ Puedes crear categorías personalizadas

¿Cómo funciona?

1
Arrastra tu factura (CFDI en PDF o imagen) al panel de gastos
2
La IA de Profitar extrae: proveedor, RFC, monto, IVA y categoría sugerida
3
Confirmas la información (puedes editar si la IA se equivoca)
4
El gasto se registra en tu P&L y el IVA se marca como acreditable
5
Tu margen neto se actualiza en tiempo real con el gasto incluido

Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona el registro de gastos con IA?

Arrastra un PDF o foto de tu factura (CFDI) y la IA de Profitar extrae automáticamente: proveedor, RFC, monto total, IVA desglosado, categoría sugerida y fecha. Solo confirmas y se integra a tu P&L.

¿Se acredita el IVA automáticamente?

Sí. Cuando registras una factura con IVA, Profitar marca ese IVA como acreditable y lo resta de tu IVA trasladado. Así siempre sabes cuánto debes realmente al SAT.

¿Puedo crear categorías personalizadas?

Sí. Profitar incluye 10+ categorías predefinidas (Mercancía, Envíos, Marketing, Software, etc.) pero puedes crear categorías adicionales para adaptar tu P&L a tu operación.

¿Funciona con gastos que no tienen factura?

Sí. Puedes registrar gastos manualmente (sin CFDI) para que tu P&L sea completo. Esos gastos no generan IVA acreditable pero sí impactan tu margen neto real.

¿Se pueden asociar gastos a proveedores?

Sí. Cada gasto se vincula a un proveedor con RFC. Puedes ver el historial de facturación con cada proveedor y cuánto representan en tu estructura de costos.

¿Los gastos aparecen en el P&L?

Sí. Cada gasto registrado impacta tu Estado de Resultados en tiempo real. Ves el efecto inmediato en tu margen neto, organizado por categoría.

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