Las compras a proveedores representan entre el 30% y el 50% de la facturación de un e-commerce típico en Chile. Sin embargo, la mayoría de las tiendas manejan sus compras con WhatsApp o un Excel desorganizado.
El resultado: no saben exactamente cuánto pagaron por cada producto, no pueden verificar si el proveedor entregó todo lo que facturó vía SII, y su COGS es una estimación.
¿Qué es una orden de compra y por qué la necesitas?
Una orden de compra (OC) es un documento formal que detalla qué le compras a un proveedor: productos, cantidades, precios unitarios y condiciones de pago.
1. Tu inventario: qué productos van a entrar
2. Tu P&L: cuánto te cuesta realmente cada producto (COGS)
3. Tu flujo de caja: cuándo tienes que pagar y cuánto
El ciclo completo: OC → Recepción → DTE SII → Pago
1. Creación de la OC
Seleccionas al proveedor, eliges los productos y defines precios. Puedes crear productos "Draft" para incorporar mercadería nueva sin publicarla.
2. Recepción de mercadería
Verificas que coincida con la OC: cantidades, estado y precios según lo acordado.
3. Factura del proveedor (DTE SII)
En Chile, la factura es un Documento Tributario Electrónico emitido ante el SII. El crédito fiscal del IVA 19% es recuperable si estás en régimen general.
4. Pago
Registras el pago según las condiciones acordadas. El impacto va directo a tu flujo de caja.
Impacto en tu COGS
| Escenario | Sin OC | Con OC |
|---|---|---|
| Costo unitario | $5.000 CLP | $5.350 CLP |
| Incluye flete | No | Sí |
| Precio venta | $12.000 CLP | $12.000 CLP |
| Margen bruto | 58% | 55.4% |
Preguntas frecuentes
¿Qué es una orden de compra en Chile?
Es un documento comercial (no tributario) que formaliza qué le compras a un proveedor: productos, cantidades, precios unitarios y condiciones de pago. Sirve de respaldo para verificar la recepción de mercadería y la factura posterior.
¿La orden de compra se emite ante el SII?
No. La orden de compra no es un Documento Tributario Electrónico y no se informa al SII. El documento tributario de la compra es la factura electrónica (DTE 33) que emite tu proveedor, que sí pasa por el SII y te da derecho a crédito fiscal de IVA 19%.
¿Cuál es la diferencia entre orden de compra y factura?
La orden de compra la emites tú antes de la compra y expresa tu intención de comprar; la factura la emite el proveedor después de entregar y es el documento tributario válido ante el SII. Cruzar OC contra factura te permite detectar diferencias de precio o cantidad antes de pagar.
Controla tus compras como un profesional
Crea órdenes de compra, verifica recepciones y ten el COGS real conectado con tu P&L.
Gestionar mis compras