Las compras a proveedores representan entre el 30% y el 50% de la facturación de un e-commerce típico en Chile. Sin embargo, la mayoría de las tiendas manejan sus compras con WhatsApp o un Excel desorganizado.
El resultado: no saben exactamente cuánto pagaron por cada producto, no pueden verificar si el proveedor entregó todo lo que facturó vía SII, y su COGS es una estimación.
¿Qué es una orden de compra y por qué la necesitas?
Una orden de compra (OC) es un documento formal que detalla qué le compras a un proveedor: productos, cantidades, precios unitarios y condiciones de pago.
1. Tu inventario: qué productos van a entrar
2. Tu P&L: cuánto te cuesta realmente cada producto (COGS)
3. Tu flujo de caja: cuándo tienes que pagar y cuánto
El ciclo completo: OC → Recepción → DTE SII → Pago
1. Creación de la OC
Seleccionas al proveedor, eliges los productos y defines precios. Puedes crear productos "Draft" para incorporar mercadería nueva sin publicarla.
2. Recepción de mercadería
Verificas que coincida con la OC: cantidades, estado y precios según lo acordado.
3. Factura del proveedor (DTE SII)
En Chile, la factura es un Documento Tributario Electrónico emitido ante el SII. El crédito fiscal del IVA 19% es recuperable si estás en régimen general.
4. Pago
Registras el pago según las condiciones acordadas. El impacto va directo a tu flujo de caja.
Impacto en tu COGS
| Escenario | Sin OC | Con OC |
|---|---|---|
| Costo unitario | $5.000 CLP | $5.350 CLP |
| Incluye flete | No | Sí |
| Precio venta | $12.000 CLP | $12.000 CLP |
| Margen bruto | 58% | 55.4% |
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