El inventario es el activo más grande de tu e-commerce y, paradójicamente, el peor controlado. El 60% de las tiendas Shopify en Argentina no sabe con certeza cuántas unidades tiene de cada producto, cuánto vale su inventario total ni cuándo va a quedarse sin stock de sus productos estrella.
Los 4 problemas de inventario que destruyen e-commerces
1. Quiebre de stock en productos estrella
Tu producto más vendido se agota y no te diste cuenta hasta que un cliente se quejó. Cada día sin stock de ese producto son ventas perdidas que no recuperás. La solución: alertas automáticas cuando el stock baja de un umbral definido.
2. Sobrestock en productos de baja rotación
Tenés plata inmovilizada en productos que no se venden. Cada unidad en depósito tiene un costo: espacio, capital inmovilizado, riesgo de obsolescencia. Un buen control de inventario te muestra qué productos rotan lento para que actúes con descuentos o promociones.
3. Diferencias entre stock de Shopify y stock real
Shopify dice que tenés 50 unidades, pero en el depósito contás 43. ¿Dónde están las 7 que faltan? Sin una conciliación periódica, estas diferencias se acumulan y generan problemas de sobreventa y clientes insatisfechos.
4. Inventario valuado incorrectamente
Si no sabés cuánto vale tu inventario realmente, tu balance está mal. El método de valuación (FIFO vs Promedio) que uses cambia significativamente el valor de tu activo.
Control de stock multi-depósito
Muchos e-commerces tienen stock en más de un lugar: depósito principal, showroom, fulfillment center, depósito de un proveedor con stock consignado. Necesitás saber no solo cuántas unidades tenés en total, sino cuántas hay en cada ubicación.
• Depósito central (CABA): 200 unidades → abastece Shopify y MercadoLibre
• Showroom (Palermo): 30 unidades → ventas presenciales
• Fulfillment partner: 80 unidades → envíos mismos día
• Total disponible: 310 unidades
• Stock publicado en Shopify: 280 unidades (excluye showroom)
Sincronización de stock con MercadoLibre
Si vendés en Shopify y MercadoLibre al mismo tiempo, la sincronización de stock es crítica. Sin ella, podés vender la misma unidad en ambos canales (sobreventa), lo que genera cancelaciones, reputación negativa y clientes insatisfechos.
Un ERP centralizado mantiene un stock único que se refleja en ambos canales en tiempo real. Cuando se vende una unidad en ML, el stock de Shopify se actualiza automáticamente (y viceversa).
Alertas de reposición: nunca más quiebre de stock
Configurá alertas automáticas basadas en:
| Tipo de alerta | Cuándo se activa | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Stock bajo | Cuando baja de X unidades | Generar orden de compra a tiempo |
| Quiebre de stock | Cuando llega a 0 | Acción urgente: pausar publicidad |
| Sobrestock | Más de Y días sin venta | Considerar descuentos o liquidación |
| Discrepancia | Diferencia con Shopify | Investigar faltantes o errores |
Cómo el inventario impacta en tu P&L
Tu inventario está directamente conectado con tu estado de resultados:
• COGS: Cada unidad vendida tiene un costo que sale del inventario
• Margen bruto: Inventario bien valuado = margen bruto correcto
• Activos: Tu inventario es un activo en tu balance
• Capital de trabajo: Plata invertida en stock que no se vendió todavía
Preguntas frecuentes
¿Cómo controlar el stock de mi Shopify?
Con un sistema que sincronice Shopify con tu inventario real, incluyendo depósitos múltiples, alertas de quiebre y valuación correcta.
¿Se puede sincronizar stock entre Shopify y MercadoLibre?
Sí, con un ERP como Profitar el inventario se sincroniza automáticamente entre ambos canales, evitando sobreventa.
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