¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica es el sistema por el cual los contribuyentes emiten comprobantes fiscales de manera digital, comunicándose con los servidores de ARCA (ex AFIP) para obtener un Código de Autorización Electrónico (CAE).
En Argentina, todos los contribuyentes están obligados a emitir facturas electrónicas desde 2019. Esto aplica a Responsables Inscriptos, Monotributistas y Exentos, sin importar el rubro o el volumen de facturación.
Cada factura lleva un código QR verificable y un CAE único que valida el comprobante ante ARCA. Sin este código, la factura no tiene validez fiscal.
AFIP ahora es ARCA: qué cambia para tu facturación
A fines de 2024, la AFIP fue reemplazada por ARCA (Agencia de Recaudación y Control Aduanero). Es el mismo organismo recaudador con nuevo nombre y estructura: si buscás "factura electrónica AFIP" o "factura electrónica ARCA", estás hablando de lo mismo.
Para vos, que facturás todos los días, no cambió nada operativo: la clave fiscal, los puntos de venta, los certificados digitales, los webservices y el CAE siguen funcionando exactamente igual. Los sistemas que ya estaban homologados con AFIP siguen siendo válidos con ARCA sin ningún trámite adicional.
Lo único que vas a notar es el cambio de marca: el sitio, los comprobantes y las comunicaciones oficiales van reemplazando el logo de AFIP por el de ARCA. Profitar ya está actualizado y se conecta directo con los servidores de ARCA para obtener el CAE de cada factura.
Tipos de comprobantes electrónicos
Discrimina IVA. Obligatoria entre Responsables Inscriptos. El receptor puede computar el IVA como crédito fiscal.
No discrimina IVA. Es la factura más común en e-commerce, ya que la mayoría de clientes son consumidores finales.
Sin IVA. Para emisores Monotributistas o Exentos. No importa la condición fiscal del receptor.
Nota de Crédito
Anula o reduce el importe de una factura emitida. Se vincula a la factura original. Disponible en tipos A, B y C.
Nota de Débito
Incrementa el importe de una factura emitida. Usada para ajustes de precio o intereses. También A, B y C.
Cómo empezar a facturar electrónicamente
Obtener CUIT y clave fiscal
Lo primero es tener tu CUIT activo en ARCA con clave fiscal nivel 3 o superior. Si ya vendés online, probablemente ya lo tenés.
Crear un punto de venta electrónico
Desde el panel de ARCA, creás un punto de venta tipo "WebService - Factura Electrónica RECE/RCE". Este punto de venta es exclusivo para e-commerce.
Generar certificado digital
ARCA requiere un certificado digital para la comunicación con su webservice. Podés generarlo gratis con el certificador de Profitar. Es un archivo que autoriza a tu sistema a emitir comprobantes.
Conectar con un sistema de facturación
Cargás el certificado en un sistema como Profitar, que se comunica con ARCA automáticamente para obtener el CAE de cada comprobante.
Emitir comprobantes
Cada vez que vendés, el sistema genera la factura, se conecta con ARCA, obtiene el CAE, y genera el PDF fiscal con QR.
¿Tenés un Shopify? Automatizá todo.
Profitar conecta tu Shopify con ARCA. Emití facturas A, B, C con CAE automático desde cada venta, sin entrar al portal por cada comprobante.
Marcas que ya facturan con Profitar
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los requisitos para facturar electrónicamente?
Necesitás cuatro cosas: (1) CUIT activo con clave fiscal nivel 3 o superior, (2) estar inscripto en un régimen fiscal (Monotributo o Responsable Inscripto), (3) un punto de venta electrónico dado de alta en ARCA (ex AFIP), y (4) un medio de emisión: el sitio de ARCA, la app "Facturador Móvil" o un sistema conectado al webservice como Profitar. Si emitís por webservice, además necesitás un certificado digital.
¿Cómo emitir una factura electrónica paso a paso?
Paso 1: obtené tu CUIT y clave fiscal nivel 3. Paso 2: dá de alta un punto de venta electrónico en ARCA. Paso 3: si usás un sistema, generá el certificado digital. Paso 4: cargá los datos del comprobante (receptor, concepto, importes). Paso 5: ARCA valida la operación y devuelve el CAE, que hace válida la factura. Con Profitar, los pasos 4 y 5 se hacen solos con cada venta de tu tienda.
¿Qué es ARCA y qué cambió respecto de AFIP?
ARCA (Agencia de Recaudación y Control Aduanero) es el organismo que reemplazó a la AFIP a fines de 2024. Para facturar, en la práctica no cambió nada operativo: los webservices, el CAE, los puntos de venta y los certificados digitales siguen funcionando igual. Solo cambió el nombre del organismo y de a poco la marca en los sistemas.
¿Cuánto cuesta facturar electrónicamente?
Facturar por el sitio de ARCA (ex AFIP) es gratis, pero es 100% manual: cada comprobante te lleva varios minutos y es propenso a errores de tipeo. Un sistema de facturación automática como Profitar cuesta US$24/mes (con 7 días de prueba) y emite cada factura sola desde la venta, con CAE y PDF con QR incluidos.
¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente?
Desde 2019, todos los contribuyentes inscriptos en ARCA (ex AFIP) están obligados a emitir facturas electrónicas, independientemente de su condición fiscal. Esto incluye Responsables Inscriptos, Monotributistas y Exentos.
¿Qué factura emite un monotributista? ¿Qué es la Factura C?
Los Monotributistas (y los Exentos) emiten Factura C, sin importar la condición fiscal del cliente. La Factura C no discrimina IVA porque el monotributo ya incluye el componente impositivo en la cuota mensual. También pueden emitir Notas de Crédito y Débito tipo C.
¿Qué es el CAE?
El CAE (Código de Autorización Electrónico) es un código único que ARCA (ex AFIP) asigna a cada comprobante electrónico. Valida que la factura fue autorizada por el organismo fiscal. Sin CAE, la factura no tiene validez fiscal.
¿Cuál es la diferencia entre Factura A, B y C?
La Factura A se usa entre Responsables Inscriptos y discrimina IVA. La B es para venta de R.I. a Consumidor Final o Monotributista (no discrimina IVA). La C es para emisores Monotributistas o Exentos hacia cualquier receptor.
¿Qué pasa si no facturo electrónicamente?
El incumplimiento de la obligación de facturar electrónicamente puede generar multas de ARCA (ex AFIP), imposibilidad de deducir IVA crédito fiscal, y problemas para justificar tus ventas. Es una obligación legal.
¿Cómo me conecto a ARCA (ex AFIP) para facturar?
Necesitás un certificado digital emitido por ARCA y configurar un punto de venta electrónico. Con Profitar, te guiamos en el proceso y automatizamos la comunicación con el webservice de ARCA.
¿Puedo anular una factura electrónica?
Las facturas electrónicas no se anulan. En su lugar, se emite una Nota de Crédito por el mismo monto, lo que financieramente anula la operación. Profitar te permite emitir NC vinculadas a la factura original.